Een week per jaar vertrouwen ouders hun kinderen toe aan de vrijwillige medewerkers van de Stichting Kindervakantiespelen Ter Aar. Samen dragen wij (het bestuur van stichting Kindervakantiespelen Ter Aar, de vrijwillige medewerker en alle betrokkenen) zorg voor een omgeving waarin de kinderen zich veilig en prettig voelen. Daarom hebben wij huisregels opgesteld. Binnen deze huisregels maken wij onderscheid tussen de huisregels voor de vrijwillige medewerkers en de deelnemende kinderen. 

Huisregels Vrijwillige Medewerkers: 
Ik houdt me aan de leeftijdsgrenzen welke gesteld zijn voor de vrijwilligers namelijk:

Leeftijdsgrens:

1. Vanaf 14 jaar is het mogelijk om vrijwilliger te worden bij de huttenbouw.
2. Van 14 tot 16 jaar mag je alleen helpen bij de mini huttenbouw.
3. Vanaf 16 jaar kan je zowel worden ingedeeld bij de mini huttenbouw als bij de grote huttenbouw.
4. Van 16 tot 18 jaar mag je op donderdag avond maximaal tot 1 uur s ’nachts opblijven. Daarna kan je er voorkiezen om naar huis te gaan of te blijven slapen. Je bent weer de volgende ochtend welkom om 6.30.

Kleurshirts:

1. Van 14 tot 18 jaar ben je aspirant leiding en heb je een oranje shirt.
2. Vanaf 18 jaar ben je leiding en krijg je een grijs shirt.

Helpen:
Ik houdt me aan de afspraken over het helpen welke opgesteld zijn voor de vrijwilligers namelijk:

1. Als vrijwilliger kan je gevraagd worden te helpen bij de mini huttenbouw als ook bij de grote huttenbouw .
2. Als je dinsdagavond helpt bij de vossenjacht dan mag je met het avondeten mee eten anders niet.
3. Als je alleen helpt bij de mini huttenbouw welke leeftijd dan ook dan mag je donderdagavond/donderdagnacht niet helpen bij de huttenbouw.
4. Als je de hele week niet meer dan 1 dag helpt bij de huttenbouw als de deelnemers er zijn mag je donderdagavond/donderdagnacht niet helpen.

Gedrag:

1. Ik zorg voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de kinderen zich veilig en gerespecteerd voelen.
2. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij/zij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de groep.
3. Ik houd rekening met de grenzen die andere aangeven.
4. Ik val andere niet lastig
5. Ik berokken de andere geen schade
6. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
7. Ik negeer de ander niet. Ik heb aandacht voor alle kinderen uit de groep.
8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
9. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld en ik bedreig de ander niet, en ik neem geen wapens mee.
10. Als iemand mij hindert of lastig valt (of een van de kinderen uit de groep) dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dit niet lukt vraag ik een ander (organisatie) om hulp.
11. Ik ben me bewust van het feit dat ik voor de kinderen een voorbeeld functie heb. En maak geen misbruik van mijn machtspositie.
12. Ik ga op een juiste manier om met de sociale media. Ik maak en publiceer dus geen berichten of foto’s tegen de wil van anderen. Let dus op wat je op sociale media zet.
13. Ik heb anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich er niet aan houdt op aan. Indien nodig meldt ik dit bij de organisatie.
14. Ik ben op de hoogte van de gedragscode voor de vrijwillige medewerkers. Deze heb ik ondertekend en zal ik naleven.
15. Verdovende middelen zoals, alcohol, drugs en lachgas, zijn niet toegestaan op het gehele terrein. Ook mag dit niet in associatie gebracht worden met de Kindervakantiespelen Ter Aar.

Roken is alleen op de aangewezen plaats toegestaan en echter alleen als de situatie het toelaat. Dat wil zeggen dat er ten alle tijden leiding aanwezig blijft om het programma te draaien en de veiligheid van de kinderen niet onder het roken lijdt.

Gebruik van de telefoon is alleen toegestaan voor uitvoering van het programma of werk/privé omstandigheden.

Deze huisregels zijn opgemaakt op 11 juni 2025 door het dagelijks bestuur van Stichting Kindervakantiespelen Ter Aar. 

Via het aanmeldformulier voor vrijwilligers geef je aan dat jij, je aan deze huisregels zult houden. 

Daarnaast zal je een gedragscode ondertekenen en zal er een VOG worden overlegd aan het bestuur van de Stichting Kindervakantiespelen Ter Aar. Deze VOG zal bewaard worden zolang de geldigheidsduur is en zal hierna vernietigd worden.